Número virtual para WhatsApp Business: guia rápido - ClikChat

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Tempo de Leitura: 4 minutos

Número virtual para WhatsApp Business: guia rápido

número virtual para WhatsApp Business
número virtual para WhatsApp Business

Hoje em dia, quem não está tem número virtual para WhatsApp Business Web está ficando para trás.

O aplicativo virou o principal canal de comunicação entre marcas e clientes — e com razão! Ele é rápido, prático e eficiente.

Mas para empresas, usar o mesmo número pessoal não é o ideal. É aí que entra o número virtual para WhatsApp Business, uma solução moderna que permite separar o pessoal do profissional e ainda melhorar o atendimento ao cliente.

A ClikChat entende que comunicação é tudo. Por isso, oferece soluções que ajudam empresas a centralizar conversas, automatizar mensagens e gerenciar equipes com mais eficiência.


O que é um número virtual no WhatsApp Business Web

Um número virtual para WhatsApp Business é como um número de telefone comum, mas totalmente digital.
Ele não precisa de chip físico e pode ser usado tanto no WhatsApp Business para PC quanto no celular.

Isso significa que sua empresa pode atender clientes em qualquer lugar, sem depender de um aparelho específico. É o tipo de flexibilidade que só o ambiente digital pode proporcionar — e que a ClikChat ajuda você a aproveitar ao máximo.


Por que usar um número virtual no WhatsApp Business Web

Usar um número virtual para WhatsApp Business Web não é só uma questão de praticidade — é sobre profissionalizar o relacionamento com seus clientes. Veja por quê 👇

  •  Privacidade garantida

Nada de misturar contatos pessoais e profissionais. Com um número virtual, seu WhatsApp de negócios é exclusivo para a empresa.

  • Atendimento rápido e organizado

Com o WhatsApp Business para PC, você pode gerenciar várias conversas simultaneamente e ainda compartilhar o acesso com sua equipe.

  • Mais profissionalismo

Clientes confiam mais em empresas que usam um canal profissional. Um número virtual transmite credibilidade e seriedade.

  • Alcance nacional e internacional

Com um número virtual, você pode escolher DDDs de diferentes regiões ou até números internacionais — perfeito para negócios em expansão.

  • Segurança digital

Como tudo é hospedado na nuvem, o número virtual é mais seguro contra clonagens ou perdas de chip.


Passo a passo: como criar um número virtual para WhatsApp Business Web

  • Escolha um provedor de confiança
    Comece escolhendo um provedor confiável, como a ClikChat, que oferece integração simples e suporte técnico rápido.
    Dê preferência a empresas que cumpram as normas da LGPD e ofereçam alta disponibilidade (uptime).
  • Crie sua conta e selecione o número
    Cadastre-se no site do provedor, escolha o país e o DDD, e selecione o número virtual para WhatsApp Business que deseja usar.
  • Ative seu número
    Você receberá um código de verificação por e-mail ou SMS. Insira o código e ative seu número virtual.
  • Configure no WhatsApp Business
    Agora é só abrir o aplicativo ou acessar o WhatsApp Business Web, inserir o novo número e confirmar o código de verificação.

Pronto — seu WhatsApp Business para PC estará funcionando com um número profissional, totalmente virtual e pronto para atender seus clientes.

  • Configure mensagens automáticas
    A automação é o segredo de um bom atendimento. 
    No aplicativo, vá até:

Configurações → Ferramentas de mensagem → Mensagem de saudação / Respostas rápidas

Configure algo como:

“Olá! 👋 Seja bem-vindo(a) à ClikChat! Em que posso ajudar hoje?”

💡 Dica: Use emojis e linguagem leve para deixar sua marca mais próxima do público.


Benefícios de usar um número virtual para WhatsApp Business com a ClikChat

A ClikChat vai além de fornecer um número virtual — ela ajuda você a construir um atendimento eficiente, humano e automatizado.

Veja alguns dos benefícios diretos:

  • Centralização de conversas: gerencie mensagens de vários clientes em um só painel.

  • Mensagens automáticas personalizadas: defina respostas inteligentes para perguntas frequentes.

  • Histórico e relatórios: acompanhe o desempenho da sua equipe e melhore processos.

  • Acesso compartilhado: vários atendentes podem responder usando o mesmo número virtual.

  • Mais produtividade: organize contatos com etiquetas e otimize o tempo de resposta.

Com essas vantagens, sua empresa ganha agilidade e consistência em todos os canais de comunicação.


Dicas extras para potencializar seu número virtual no WhatsApp Business Web

  • Aprenda como gerar link do WhatsApp para incluir em posts, e-mails e bio do Instagram.

  • Atualize seu perfil comercial com descrição, horário de atendimento e site.

  • Crie respostas rápidas para dúvidas comuns e mantenha o tom de voz da marca.

  • Ative respostas automáticas fora do horário de expediente.

  • Use etiquetas para organizar contatos por status (novo cliente, suporte, pós-venda etc.).

👉 Dica da ClikChat: manter uma rotina de boas práticas no atendimento é o que diferencia empresas memoráveis das que apenas respondem mensagens.


Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como gerar link do WhatsApp para compartilhar com clientes?
Vá em Configurações → Ferramentas comerciais → Link curto e copie o link.

2. Posso usar o WhatsApp Business Web no computador?
Sim! Basta acessar web.whatsapp.com e escanear o QR Code.

3. Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business?
Acesse Ferramentas de mensagem → Mensagem de saudação e personalize a resposta.

4. É possível ter dois números de WhatsApp no mesmo aparelho?
Sim. Você pode usar o WhatsApp Business junto com o pessoal, sem conflitos.

5. O número virtual funciona como um número comum?
Sim! A diferença é que ele é 100% online, o que oferece mais flexibilidade e segurança.


Dê o próximo passo com a ClikChat 🚀

Ter um número virtual para WhatsApp Business é o primeiro passo para transformar a forma como sua empresa se comunica.
Com ele, você organiza o fluxo de mensagens, melhora o atendimento ao cliente e ganha agilidade no dia a dia.

E com a ClikChat, tudo fica ainda mais fácil.
Você centraliza mensagens, automatiza respostas e oferece um atendimento rápido e eficiente — tudo em uma plataforma simples e completa.

👉 Acesse www.clikchat.com e descubra como modernizar o atendimento da sua empresa hoje mesmo!


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